«PROCESO Y REQUISITOS PARA SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADUACIÓN «FASE PRIVADA» PARA ESTUDIANTES EPESISTAS QUE HAN FINALIZADO SU EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO -EPS- EN LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA»
los estudiantes con cierre de pensum de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, pendientes de exámenes generales -PEG- QUIENES RECIEN FINALIZARON SU EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO -EPS-, Y QUE YA CUENTEN CON EL DICTAMEN DE APROBACION DEL MISMO Y estén interesados en sustentar el Examen general en su Fase Privada, deben de realizar los siguientes 02 pasos:
PASO NO. 01: El estudiante epesista previo a solicitar examen en su fase privada, debe de obtener con previa anticipación los siguientes documentos (requisitos), enumerados y enlistados a continuación:
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1. Un formulario impreso a color y legible de la Solicitud de Examen de Graduación FASE PRIVADA, el cual debe de llenar y firmar completamente a mano (con lapicero color azul), el cual, puede visualizar y DESCARGAR por medio del SIGUIENTE ENLACE:
https://jusac.usac.edu.gt/wp-content/uploads/2023/02/SOLICITUD-EXAMEN-PRIVADO-LICENCIATURA-PEDAGOGIA-1-1.pdf
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2. dos 02 Fotocopias a color, legibles y ampliadas de ambos lados del Documento Personal de Identificación –DPI-.
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3. los 02 Dictámenes originales de Aprobación para la ejecución del Proyecto referente al Trabajo de Graduación del Ejercicio Profesional Supervisado -EPS-,
un dictamen que es extendido, firmado y entregado por el profesional asesor-supervisor de su -EPS-
y el otro dictamen que es extendido y entregado con firma de visto bueno de la Coordinación de -EPS-.
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4. Tres 03 ejemplares completamente impresos (en folder color celeste con gancho) del informe Final del Proyecto de Graduación, los cuales deben de ser entregados juntamente con el expediente completo de solicitud del examen privado.
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5. Impresión completa y legible de la solvencia General o Matrícula Consolidada, con fecha de emisión del año 2024, extendida en línea en la plataforma web del Departamento de Registro y Estadística y/o el departamento de Caja del Campus Central de la USAC,
«como la única constancia de inscripción 2024″ para estudiantes que actualmente están pendientes de exámenes generales de graduación.
la cual, se genera y se obtiene siguiendo únicamente los pasos de la siguiente página:
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https://jusac.usac.edu.gt/?page_id=3246
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buscar y leer a media página, partir de desde donde dice PASO NO. 01:
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6. Constancia de Expediente Estudiantil, extendida digitalmente en línea por el Departamento de Archivo del Campus Central de la USAC.
Dicha constancia, se puede solicitar vía correo electrónico en horario de lunes a a viernes de 08:00 a 16:00 hrs. DEBIENDO PROPORCIONAR en DICHO CORREO LOS SIGUIENTES DATOS ACADÉMICOS:
-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE
-NÚMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA DICHA SOLVENCIA. (LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
debiendo enviar su solicitud al correo electrónico de la siguiente fotografía:
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7. Impresión original a color, completa y legible de una Certificación con 17 cursos aprobados con fecha de emisión e impresión del año actual.
si aun no la posee, esta se solicita y se genera completamente en línea en la plataforma web de control académico, siguiendo los pasos del siguiente enlace:
https://jusac.usac.edu.gt/?page_id=3674
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8. Constancia de Cierre de Pensum Académico en Original,
Constancia de Cierre de Pensum Académico en Original, Hoja media carta impresa y emitida a color por el departamento de Control Académico con Visto Bueno de la Coordinación Académica de este Centro Universitario de Jutiapa.
la cual se solicita y se obtiene siguiendo los pasos del siguiente enlace:
https://jusac.usac.edu.gt/?page_id=3218
-si ya cuenta con una constancia de cierre de pensum académico original (en formato impreso o digital) debido a que la solicitó cuando se inscribió a su EPS, entonces puede presentarse a control académico a solicitarla y utilizarla y adjuntarla a su expediente sin problema, ya que dicha constancia, una vez esta sea original, no tiene vencimiento para la inscripción del examen privado.
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9. Solvencia de la Biblioteca del Centro Universitario de Jutiapa, la cual es extendida y firmada únicamente por la Profesional de Planificación y la encargada de Biblioteca de este Centro Universitario de Jutiapa.
dicha constancia se solicita presencialmente con la secretaria en el área de recepción de nuestras oficinas administrativas en horario de lunes a viernes de 14:00 a 20:00 hrs.
«esta constancia no debe de solicitarse a última hora, de un día para otro, sino que, debe solicitarse como mínimo con 4 o 5 días hábiles de anticipación, antes de presentar el expediente para el examen privado»
DEBIENDO PROPORCIONARLE LOS SIGUIENTES DATOS ACADÉMICOS:
-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ENTREGANDO: Fotocopia a color, legible y ampliada de ambos lados del Documento Personal de Identificación –DPI-.
-NUMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA DICHA SOLVENCIA. (LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA)
-LA FECHA EXACTA (DÍA, MES Y AÑO) CON LA QUE EL ESTUDIANTE NECESITA QUE SE EMITA Y SE LE EXTIENDA SU SOLVENCIA DE BIBLIOTECA. (PREFERIBLEMENTE SOLICÍTELA QUE SE LE EXTIENDA Y ENTREGUE CON LA FECHA DEL DÍA EXACTO EN EL QUE USTED VA A ENTREGAR SU EXPEDIENTE COMPLETO PARA LA SOLICITUD DE SU EXAMEN PRIVADO, YA QUE DICHA SOLVENCIA SOLAMENTE TIENE 03 DÍAS DE VIGENCIA)
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10. Originales y fotocopias de la Orden de pago y recibo bancario de derecho a Exámenes Generales (Fase Privada), por el valor de doscientos cincuenta quetzales exactos, (Q.250.00), el cual debe de ser pagado en el año en que se solicite. (según punto TERCERO, Inciso 3.8 del Acta Número 31-95 de Consejo Superior Universitario).
La cual, se genera y se obtiene ingresando a la plataforma oficial de –SIIF- PAGOS USAC con su no. de registro académico y su pin de estudiante, por medio de la siguiente pagina:
https://siif.usac.edu.gt/pagousac/faces/menu/sgi_inicio.jsp
-HABIENDO INGRESADO EXITOSAMENTE A LA PLATAFORMA PAGOS USAC SELECCIONE PRIMERO LA CARRERA EN LA CUAL REQUIERE GENERAR Y REALIZAR EL PAGO DE EXAMEN PRIVADO
(EN SU CASO SERIA: «LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA»).
1-SEGUIDAMENTE DIRÍJASE AL APARTADO DE «TIPOS DE PAGO», Y SELECCIONE «EXÁMENES GENERALES»,
2-POR ÚLTIMO, ABRA EL SUB-MENÚ PARA SELECCIONAR CUIDADOSAMENTE «EXAMEN PRIVADO Q250.00»
3- PARA FINALIZAR CON EL PROCESO AGREGUE EL PAGO, GENERE, IMPRIMA Y DIRÍJASE AL BANCO CON LA ORDEN DE PAGO.
«TANTO LA ORDEN DE PAGO DE Q250.00 COMO LA BOLETA PAGADA DEL BANCO, DEBEN ADJUNTARSE AL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE EXAMEN PRIVADO»
Y TAMBIEN DEBE DE ENTREGAR POR APARTE AL COORDINADOR DE EXAMENES PRIVADOS «01 FOTOCOPIA DE LA ORDEN DE PAGO DE Q250.00 Y 01 FOTOCOPIA DE LA BOLETA PAGADA DEL BANCO»
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PASO NO. 02: OBTENIDOS Y RECOLECTADOS TODOS LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DEL EXAMEN EN FASE PRIVADA, EL ESTUDIANTE EPESISTA DEBE DE PRESENTARSE PERSONALMENTE A NUESTRAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL EDIFICIO ANEXO -JUSAC-:
fechas programadas y establecidas para la recepción y verificación presencial del expediente:
«CON ATENCIÓN ÚNICAMENTE LOS DÍAS MARTES 30, MIÉRCOLES 31 DE JULIO, JUEVES 01, MARTES 06, MIÉRCOLES 07 Y JUEVES 08 DE AGOSTO»
LOS MARTES Y MIÉRCOLES EN HORARIO DE 17:00 A 20:00 hrs.
LOS JUEVES 01 Y JUEVES 08 DE AGOSTO EN HORARIO DE 16:30 A 20:30 HRS.
1. CUANDO YA ESTÉN HABILITADAS LAS FECHAS PARA LA RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES EL O LA ESTUDIANTE debe de presentarse en:
las Oficinas administrativas del edificio anexo a este Centro Universitario, frente a las oficinas del -INFOM-, JUTIAPA
en donde se encuentra la oficina COORDINACIÓN DE EXÁMENES PRIVADOS DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA -JUSAC-
2. EN EL ÁREA DE RECEPCIÓN, ANUNCIARSE QUE VA A INSCRIBIRSE PRESENCIALMENTE Y PREGUNTAR POR EL COORDINADORA DE EXÁMENES PRIVADOS DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA, LCDA. ZOILA MARINA MONTOYA LUCERO, ENTREGANDO DE FORMA FÍSICA LA PAPELERÍA DEL EXPEDIENTE DE LA SIGUIENTE MANERA:
Todos los documentos originales deben ser entregados en 01 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO, con los documentos colocados en el mismo orden como aparecen enlistados en la hoja de solicitud del examen privado (El Expediente Original)
Además del Expediente Original, debe de entregar 02 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO, en el cual incluirá COMPLETAMENTE FOTOCOPIAS del Expediente Original completo.
En total se entregarán 03 Expedientes Completos 01 con Documentos Originales y los otros 02 con fotocopias.
El tercer Expediente Completo con fotocopias, se le solicita para firmárselo de recibido para su propio resguardo y archivo personal.
el Color de los 03 folder tamaño oficio deberá ser «CELESTE».
los Tres 03 ejemplares completamente impresos (en folder color celeste con gancho) del informe Final del Proyecto de Graduación, los cuales deben de ser entregados juntamente con el expediente completo de solicitud del examen privado
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fechas programadas y establecidas para la recepción y verificación presencial del expediente:
«CON ATENCIÓN ÚNICAMENTE LOS DÍAS MARTES 30, MIÉRCOLES 31 DE JULIO, JUEVES 01, MARTES 06, MIÉRCOLES 07 Y JUEVES 08 DE AGOSTO»
LOS MARTES Y MIÉRCOLES EN HORARIO DE 17:00 A 20:00 hrs.
LOS JUEVES 01 Y JUEVES 08 DE AGOSTO EN HORARIO DE 16:30 A 20:30 HRS.
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¿DUDAS O PREGUNTAS SOBRE LA INSCRIPCIÓN AL EXAMEN DE GRADUACIÓN FASE PRIVADA?
envía un mensaje de whatsapp al siguiente numero: