«PROCESO Y REQUISITOS PARA SOLICITUD DE EXAMEN ESPECIAL Y ACTO DE GRADUACIÓN –FASE PÚBLICA- DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA»
los estudiantes con cierre de pensum de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, pendientes de exámenes generales -PEG- QUIENES SUSTENTARON ANTERIORMENTE EL EXAMEN ESPECIAL DE GRADUACION FASE PRIVADA, Y QUE YA CUENTEN CON Acta de aprobación de dicho Examen Privado Y estén interesados en sustentar el último Examen general en su Fase Pública, deben de realizar los siguientes 02 pasos:
PASO NO. 01: El estudiante que ya aprobó el examen de graduación fase privada, debe de obtener con previa anticipación los siguientes requisitos (documentos), enumerados y enlistados a continuación:
1. Un formulario de Solicitud de Examen Especial de Graduación FASE PÚBLICA, el cual debe de llenar y firmar completamente a mano (con lapicero color azul)
el cual, se puede visualizar y DESCARGAR por medio del SIGUIENTE ENLACE:
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https://jusac.usac.edu.gt/wp-content/uploads/2021/03/SOLICITUD-EXAMEN-PUBLICO-LICENCIATURA-PEDAGOGIA.pdf
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2. IMPRESIÓN ORIGINAL, COMPLETA Y LEGIBLE DE LA CERTIFICACIÓN (ACTA) DE HABER SUSTENTADO (APROBADO) el Examen de Graduación Fase Privada, extendida, firmada y sellada por la Coordinación de Exámenes Privados de la Carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.
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3. 02 fotocopias a color, legible y ampliada de ambos lados del Documento Personal de Identificación –DPI-.
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4. 03 Tres ejemplares impresos y empastados en original del informe final del trabajo de graduación de -EPS- con su respectiva previa autorización y firma del Órgano de Dirección de este Centro Universitario de Jutiapa para la impresión de los mismos, los cuales deben de ser entregados para la solicitud del examen público de manera impresa.
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5. 02 Dos DISCOS COMPACTOS (CD’S) que incluyan grabados el informe final del trabajo de graduación de -EPS-, en forma física.
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6. Impresión completa y legible de la solvencia General o Matrícula Consolidada, con fecha de emisión del año 2024, extendida en línea en la plataforma web del Departamento de Registro y Estadística y/o el departamento de Caja del Campus Central de la USAC,
«como la única constancia de inscripción 2024″ para estudiantes que actualmente están pendientes de exámenes generales de graduación.
la cual, se genera y se obtiene siguiendo únicamente los pasos del siguiente tutorial, a partir de donde dice PASO NO. 01:
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https://jusac.usac.edu.gt/?page_id=3246
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7. Orden de pago y recibo bancario original de derecho a Exámenes Generales (Fase Pública), por el valor de doscientos cincuenta quetzales exactos, (Q.250.00), el cual debe de ser pagado en el año en que se solicite. (según punto TERCERO, Inciso 3.8 del Acta Número 31-95 de Consejo Superior Universitario).
La cual, se genera y se obtiene ingresando a la plataforma oficial de –SIIF- PAGOS USAC con su no. de registro académico y su pin de registro y estadística, por medio de la siguiente pagina:
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https://siif.usac.edu.gt/pagousac/faces/menu/sgi_inicio.jsp
-HABIENDO INGRESADO EXITOSAMENTE A LA PLATAFORMA PAGOS USAC, SELECCIONE PRIMERO LA CARRERA EN LA CUAL REQUIERE GENERAR Y REALIZAR EL PAGO DE EXAMEN PÚBLICO/ACTO DE GRADUACIÓN, EN SU CASO SERIA: «LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA».
1-SEGUIDAMENTE DIRÍJASE AL APARTADO DE «TIPOS DE PAGO», Y SELECCIONE «EXÁMENES GENERALES»,
2-POR ÚLTIMO, ABRA EL SUB-MENÚ PARA SELECCIONAR CUIDADOSAMENTE «EXAMEN PÚBLICO/ACTO DE GRADUACIÓN Q250.00»
3- PARA FINALIZAR CON EL PROCESO AGREGUE EL PAGO, GENERE, IMPRIMA Y DIRÍJASE AL BANCO CON LA ORDEN DE PAGO.
«TANTO LA ORDEN DE PAGO DE Q250.00 COMO LA BOLETA PAGADA DEL BANCO, DEBEN ADJUNTARSE AL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE EXAMEN PRIVADO»
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8. Constancia de Expediente Estudiantil, extendida digitalmente en línea por el Departamento de Archivo del Campus Central de la USAC.
Dicha constancia, se puede solicitar vía correo electrónico en horario de lunes a a viernes de 08:00 a 16:00 hrs. DEBIENDO PROPORCIONAR en DICHO CORREO LOS SIGUIENTES DATOS ACADÉMICOS:
-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE
-NÚMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA DICHA SOLVENCIA. (LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
debiendo enviar su solicitud al correo electrónico de la siguiente fotografía:
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9. Impresión original a color, completa y legible de una Certificación con 17 cursos aprobados con fecha de emisión e impresión del año actual.
si aun no la posee, esta se solicita y se genera completamente en línea en la plataforma web de control académico, siguiendo los pasos del siguiente enlace:
https://jusac.usac.edu.gt/?page_id=3674
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10. Solvencia de la Biblioteca del Centro Universitario de Jutiapa, la cual es extendida y firmada únicamente por la Profesional de Planificación y la encargada de Biblioteca de este Centro Universitario de Jutiapa.
dicha constancia se solicita presencialmente con la secretaria en el área de recepción de nuestras oficinas administrativas en horario de lunes a viernes de 14:00 a 20:00 hrs.
«esta constancia no debe de solicitarse a última hora, de un día para otro, sino que, debe solicitarse como mínimo con 4 o 5 días hábiles de anticipación, antes de presentar el expediente para el examen privado»
DEBIENDO PROPORCIONARLE LOS SIGUIENTES DATOS ACADÉMICOS:
-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ENTREGANDO: Fotocopia a color, legible y ampliada de ambos lados del Documento Personal de Identificación –DPI-.
-NUMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA DICHA SOLVENCIA. (LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA)
-LA FECHA EXACTA (DÍA, MES Y AÑO) CON LA QUE EL ESTUDIANTE NECESITA QUE SE EMITA Y SE LE EXTIENDA SU SOLVENCIA DE BIBLIOTECA. (PREFERIBLEMENTE SOLICÍTELA QUE SE LE EXTIENDA Y ENTREGUE CON LA FECHA DEL DÍA EXACTO EN EL QUE USTED VA A ENTREGAR SU EXPEDIENTE COMPLETO PARA LA SOLICITUD DE SU EXAMEN PRIVADO, YA QUE DICHA SOLVENCIA SOLAMENTE TIENE 03 DÍAS DE VIGENCIA)
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FECHA ANUAL Y EXTENDIDA PARA LA RECEPCIÓN PRESENCIAL DEL EXPEDIENTE CON LOS REQUISITOS (DOCUMENTOS) PARA EL EXAMEN ESPECIAL DE GRADUACIÓN -FASE PÚBLICA-:
Del 15 de febrero al 15 de octubre de 2024.
en las oficinas del edificio anexo del Centro Universitario de Jutiapa, con atención únicamente los martes, miércoles y jueves en horario de 16:00 a 19:00 hrs.
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PASO NO. 02: EL ESTUDIANTE QUE YA APROBÓ EL EXAMEN GENERAL DE GRADUACION FASE PRIVADA, DEBE PRESENTARSE PERSONALMENTE A NUESTRAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL EDIFICIO ANEXO DE -JUSAC-:
UNA VEZ EL ESTUDIANTE QUE YA APROBÓ EL EXAMEN GENERAL DE GRADUACION FASE PRIVADA complete el expediente con toda la papelería en físico, debe presentarse personalmente en las Oficinas administrativas en el edificio anexo de este Centro Universitario:
CON LA CORDINADORA DE EXAMENES PRIVADOS LICDA. MARINA MONTOYA. únicamente los dias martes, miércoles y jueves en horario de 16:00 a 19:00 hrs. presentando la papelería de la siguiente manera:
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Todos los documentos originales deben ser entregados en 01 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO, con los documentos colocados en el mismo orden como aparecen enlistados en la hoja de solicitud del examen privado (El Expediente Original)
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Además del Expediente Original, debe de entregar 02 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO, en el cual incluirá COMPLETAMENTE FOTOCOPIAS del Expediente Original completo.
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En total se entregarán 03 Expedientes Completos 01 con Documentos Originales y los otros 02 con fotocopias.
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El tercer Expediente Completo con fotocopias, se le solicita para firmárselo de recibido para su propio resguardo y archivo personal.
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el Color de los 03 folder tamaño oficio deberá ser «CELESTE».
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la entrega de los 03 Tres ejemplares empastados y originales del informe final del trabajo de graduación de -EPS-, con la respectiva previa autorización y firma del Órgano de Dirección de este Centro Universitario de Jutiapa, también deben de presentarse de manera impresa, para la solicitud del examen público.